INSTANCES
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LE CONGRES
Le Congrès est l'instance suprême de décision du HCRCE. Elle se réunit en session ordinaire tous les six (6) ans, sur convocation du Président ou des deux tiers des Conseil des Congolais de l’étranger.
Elle peut être convoquée en session extraordinaire autant de fois que nécessaire, à l'initiative du Président ou des deux tiers des CCE. Dans ce dernier cas, un seul point figure à l'ordre du jour.
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L'ASSEMBLEE GENERALE
L’AG du HCRCE constitue un moment clé pour la vie de l’association et de ses adhérents. Elle se réunit une fois par an et élit les membres du Conseil d’Administration. L’AG se prononce sur le rapport général et le rapport financier adoptés par le Conseil d’Administration.
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LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le Conseil d’Administration fixe la politique générale DU HCRCE Congo dans les divers domaines de sa compétence et a un pouvoir de décision et de contrôle, notamment sur les règles internes, les instances, le budget et la vie de l’association.
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LE CONSEIL DES CONGOLAIS DE L'ETRANGER - POINTS RELAIS COMMUNAUTAIRES OU POINTS FOCAUX
Les membres du HCRCE sont groupés en Conseil. La compétence géographique de chaque Conseil est définie en accord avec le Bureau Exécutif dont le siège est à Paris (France), si nécessaire. Chaque pays membre est un Conseil des Congolais de l’étranger (CCE). Tout Conseil des Congolais de l’étranger (CCE) jouit d’une personnalité juridique conforme à la législation de son pays d’accueil. Ils sont considérés comme les points relais communautaires ou les points focaux . Sauf dérogation accordée par le Congrès, un Conseil des Congolais de l’étranger (CCE) ne peut être agréée que si elle a au moins 5 ou plus de membres adhérents
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ORGANES
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LE BUREAU EXECUTIF
Le Bureau Exécutif conseille et assiste le Président dans la mise en œuvre des actions du HCRCE Congo. Le Bureau Exécutif met en place quatre (4) postes opérationnels d’appui de travail dont le mandat dure trois ans, renouvelable.
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Les Commissions
Dans le cadre de la réalisation de ses missions, HCRCE met en place une organisation de travail destinée à prendre en charge, de la manière la plus efficiente possible, les activités et tâches requises pour l’atteinte de ses objectifs. A cet égard, des Commissions ont été prévues dans l’organigramme, travaillant en étroite collaboration avec le Bureau Exécutif et dont la mission générale consiste à mettre en œuvre les orientations stratégiques décidées par ledit Bureau Exécutif.
En d’autres termes, les Commissions constituent le « bras armé » du HCRCE puisqu’à partir des orientations susvisées, elles définissent et exécutent des plans d’actions opérationnels (PAO), qui sont les sources principales de production de notre Organisation.
Les modalités de fonctionnement des commissions sont définies par le Règlement Intérieur du Haut Conseil Représentatif des Congolais de l’Etranger.
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Les coordinateurs (ces) sociale et humanitaire
Les coordonnateurs (ces) sociale -et humanitaire représentent la HCRCE dans leurs pays d’accueil dans lequel ils doivent résider impérativement. Ils (elles) travaillent en collaboration avec les partenaires locaux HCRCE.
Conformément à sa mission, ils (elles) veillent à l’implantation du concept de la HCRCE et ils (elles) sont responsables de sa mise en œuvre de la politique des projets communautaires dans les pays d’accueils.
Ils (elles) travaillent à la recherche de nouveaux partenaires locaux de la HCRCE, au recrutement et la formation des coordonnateurs (ces) et coachs locaux. Ils (elles) proposent et gèrent les programmes communautaires d’accompagnement, social et humanitaire du HCRCE dans le pays d’accueil. Ils (elles) sont sous la responsabilité du Coordinateur (ce) Général(e) du siège.
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Le Comité de formation et assistance à la rédaction des dossiers de projets
Ce Comité est chargé d’organiser la formation et l’assistance à la rédaction des dossiers de projets des associations ou individus qui sollicitent l’aide du HCRCE. Cette action crée des obligations qui font de celle-ci un partenaire du projet, aux yeux des organismes de financement et des autres partenaires. Il est composé de trois personnes dont le responsable rapporte au Secrétaire à l’organisation.
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Le Comité d’évaluation et d’accompagnement opérationnel
Ce Comité est chargé d’organiser l’accompagnement et l’évaluation de la réalisation des projets dont HCRCE est partenaire. Le Haut Conseil ne peut être tenu responsable de la réussite ou l’échec d’un porteur de projet. Cependant il doit être en mesure de prouver auprès de l’organisme de financement et des partenaires, le suivi opérationnel réalisé tout au long de l’accompagnement, dans la limite des obligations définies dans le contrat de partenariat. Il est composé de trois personnes dont le responsable rapporte au secrétaire à l’organisation, membre du Bureau Exécutif.
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L'Equipe permanente au sein du HCRCE
Au sein du HCRCE, une équipe des bénévoles et des salarié.e.s accompagne ces administrateurs.trices pour assurer le bon fonctionnement et l’animation de la plateforme:
-Un ( e ) Secrétaire , en charge de la gestion de l’agenda et des activités du HCRCE
-Un (e ) Responsable administratif et financier.
Coordinateur du programme HCRCE
-Un (e ) Responsable des adhérents , en charge de toutes les questions liées au droit social, au droit des affaires , à la fiscalité, à la gestion des mandats.
-Un (e ) Chargé (e) de mission communication, campagnes et événementiel.
-Un (e )Chargé de mission gestion et suivi de la mise en œuvre des projets HCRCE
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LE SECRETARIAT EXECUTIF
Le Secrétariat Exécutif, dont les membres sont nommés par le Président du HCRCE, est l’organe d'exécution des décisions du Conseil des Congolais de l’Etranger.
Il est chargé de l’administration et de la gestion du siège de Brazzaville.
A ce titre, il a notamment pour mission d’impulser, d’animer et de coordonner les activités du HCRCE.
Le Secrétariat Exécutif est dirigé par un Secrétaire permanent nommé par le Président du HCRCE. Il est placé sous son autorité.
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Des représentants départementaux au Congo
Ces représentants sont chargés d’animer les bureaux de représentations du HCRCE au niveau du Congo. Les points villes de représentation pour les projets des ressortissants de l’étranger au Congo sont :
- Bureaux de Brazzaville (Département Brazzaville)
- Bureaux de Kinkala (Département du Pool).
- Bureaux de Madingou (Département de la Bouenza).
- Bureaux de Sibiti (Département de la Lekoumou).
- Bureaux Dolisie (Département du Niari).
- Bureaux de Pointe noire (Département de Pointe noire).
- Bureaux de Loango (Département de Kouilou).
- Bureaux Djambala (Département du Plateaux).
- Bureaux Owando (Département de la Cuvette).
- Bureaux Ewo (Département de la Cuvette Ouest).
- Bureaux d’Impfondo (Département de la Likouala).
- Bureaux du Ouesso (Département de la Sangha).
D’UN ORGANE CONSULTATIF
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LE COMITE DU CONSEIL DES SAGES ET GESTION DES CONFLITS
Il est créé un Comité du Conseil des sages qui est un organe à vocation purement consultative. Il est composé en premier par les anciens présidents et il aussi de toutes personnes ressources
L'ORGANE DE CONTROLE
La commission de contrôle est mise en place par le Congrès sur proposition du Conseil d’administration. Elle est constituée de cinq (5) personnes d’une probité avérée et disposant de compétence en matière de gestion comptable et administrative. La commission de contrôle a pour mission :
-De contrôler la gestion technique, administrative et financière du HCRCE
-De vérifier la régularité des opérations comptables et la tenue régulière des livres comptables ;
-D’élaborer un rapport de contrôle dont copie est directement transmise à tous les Conseils ;
À tout moment, la commission de contrôle peut :
-Procéder aux vérifications et contrôles qu’elle juge opportuns ;
-Se faire communiquer sur place tous les documents utiles à l’exercice de sa mission.
