Le HCRCE est doté d’un Secrétariat Exécutif qui a pour rôle d’assurer la préparation, le suivi et l’exécution des travaux des différentes activités de l’association à l’échelle national dont le siège est à Brazzaville Congo.
Le Secrétariat Exécutif est confié à un Secrétaire Exécutif désigné par l’Assemblée Générale Ordinaire sur proposition du Président de droit du HCRCE et il est placé sous son autorité.
Le Secrétaire Exécutif est responsable du bon fonctionnement du Secrétariat Exécutif du HCRCE, de son organisation interne, de la mise en œuvre des décisions du Conseil des Congolais de l’Etranger et des Assemblées des adhérents.
A ce titre, le Secrétaire Exécutif:
- assure la coordination des activités administratives, financières et techniques de l’Association;
- prépare les plans d’actions et les budgets du HCRCE qu’il fait adopter par le Conseil des Congolais de l’étranger ;
- prépare et exécute le budget de l’Association approuvé par le Conseil des Congolais de l’étranger ;
- veille à l’exécution des programmes d’actions adoptés par le Conseil des Congolais de l’Etranger ;
- engage tout personnel chargé de l’assister dans ses fonctions, avec l’accord préalable du Président du HCRCE et dans les limites fixées par les budgets du HCRCE ;
- veille à la tenue des comptes de l’Association. Il prend part, à titre consultatif, aux délibérations des Assemblées des membres et du Conseil des Congolais de l’Etranger et, peut également assister à toutes les réunions des différents organes du HCRCE.
Le Président de droit du HCRCE peut donner au Secrétaire Exécutif délégation en tout domaine autorisé par la loi et par les statuts.