Congrès

Objectif : Organiser l’élection du Président, déterminer et fixer les priorités stratégiques majeures, ainsi qu’adopter les grandes orientations qui guideront les actions futures de manière claire et précise.

Participants : Tous les délégués nationaux et internationaux, les représentants des différents pays, les points focaux désignés ainsi que tous les partenaires institutionnels associés. Cette diversité de participants garantit une représentation complète et enrichie des différentes perspectives et expertises.

Durée : 3 à 5 jours.

Période suggérée : Juin ou octobre.

Assemblée Générale Annuelle

1 fois /an

Objectif : Valider de manière approfondie le rapport moral, le rapport d’activités ainsi que le rapport financier, adopter de façon claire et précise le budget prévisionnel, définir avec soin les priorités majeures pour l’année suivante, et renforcer significativement la cohésion ainsi que la collaboration entre les membres et les partenaires impliqués.

Participants : Tous les membres, sans exception, sont invités à participer activement à cette activité. Chaque membre est encouragé à prendre part pleinement afin d’assurer une collaboration efficace et une expérience enrichissante pour tous les participants.

Durée :1 journée.

Période suggérée : janvier ou février

Conseil National

1 fois/an

Objectif : Évaluer de manière approfondie l’avancement global des différents projets en cours, valider avec précision le programme annuel planifié, et ajuster de façon réfléchie les actions à entreprendre pour assurer la cohérence et l’efficacité des initiatives.

Participants : Le Bureau exécutif, le Conseil consultatif, les représentants des différents pays ainsi que les points focaux désignés. Ces acteurs clés jouent un rôle essentiel dans la coordination et la mise en œuvre des activités prévues.

Durée : 2 jours.

Période suggérée : Février ou mars.

Bureau Executif

Trimestrielle

Objectif : Assurer un suivi rigoureux et continu de l’exécution effective des projets ainsi que des décisions prises par le Conseil national, afin de garantir leur bonne mise en œuvre et leur impact optimal.

Participants : Le groupe comprend le président, les vice-présidents, les secrétaires, le trésorier ainsi que les présidents des différentes commissions. Ces membres jouent tous un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’organisation et collaborent étroitement pour atteindre les objectifs fixés.

Durée : 1 journée.

Période suggérée : Mars, juin, septembre, décembre.

Reunion Semestrielle de Coordination

Objectif : Assurer une coordination opérationnelle efficace tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et constant.

Participants : Le Secrétariat permanent, les Représentants des différentes commissions, ainsi que les membres du Bureau Exécutif

Durée : 2 à 3 heures (visioconférence possible).

Périodes suggérées : juin et decembre.

Comité Mensuel des Initiatives Locales

Tous les trois mois

Réunion périodique organisée de manière régulière et systématique afin de favoriser un échange constructif, dynamique et véritablement enrichissant entre les différents responsables locaux, tout en assurant une meilleure coordination, une planification efficace et une harmonisation optimale des diverses activités menées sur le terrain. Cette initiative vise à renforcer la collaboration et à améliorer la qualité des interventions sur le terrain.

Participants : les points focaux, les associations locales ainsi que d’autres acteurs clés impliqués dans le projet ou l’initiative.

Durée: 2 à 3 heures( visioconférence possible)

Periode suggérées: mars,juin,septembre,decembre

Atelier de Formation et Développement

Mois de novembre (programme de formation à venir)

Session interactive spécialement conçue pour renforcer de manière significative les compétences des membres tout en favorisant activement l’innovation au sein du conseil. Cette session vise à créer un environnement dynamique et collaboratif où chaque participant peut développer ses aptitudes et contribuer efficacement à l’évolution innovante du conseil.